2014年12月19日下午2点,宁波大学成教学院鄞州教学点、育成教育培训学校召开首次视频工作会议。利用网络资源召开视频工作会议,这恐怕在诸多校外教学点工作中纯属先河。
由于育成教育培训学校目前拥有三个校区(报名点),教育管理人员分布在各个校区。虽然工作上各负其责,但遇到集体讨论、商议、开会等事宜通常需从各个校区中指定去其中某个校区开会。这样既不方便,又耽误时间。
为提高工作效率,免去各校区老师们为开会而来回奔跑之麻烦,校区领导利用高科技资源,借网络功能在教学点尝试视频工作会议。
本次视频工作会议是在新的教育形势下所作的一种尝试。对此,深受教学点全体老师们的一致点赞。
根据开会通知规定,由江东、轻纺城、广博几个校区的老师们分别在开会前先检查设备,调试影响效果,然后备妥笔与笔记本准时按时打开视频等等开会信号。
本次视频工作会议的主要内容:一、关于关于远程教育报名相关工作流程介绍。二、2014期末考试工作安排情况确定。三、2014年成考录取信息反馈及2015招生工作相关工作布置。四、财务工作相关说明。五、下步工作任务布置。六、各校区工作交流对接等。
虽然,开会时没有地集中面对面坐在一起,但通过网络,依然能感受到参加视频会议中老师们那种严肃而不失热烈的会议氛围。
除了相关老师对会议内容作分别讲解与陈述后,在自由发言中,大家尽情地发表了各自的看法,参与其中的讨论。
会议期间,始终坚持把以诚信为本,以学生为本的教学服务理念贯穿于其中,在互相探讨过程中形成统一意见,以此对下步工作作出具体布置。
尽管,会议刚开始时有过瞬间的混音出现,最终通过调节达到令人满意的会议效果。
视频会议的优点在于省钱,省时间,节约精力、简化决策流程,提高管理效率。不同行业均能体现不同的个性优势.
相信我们的各项教育管理工作伴随着科学技术的发展而得到进一步完善。